各班级：
根据工作安排，2024 级新生员工证办理、在校员工补办学 生证及火车票优惠卡充次工作定于近期进行，相关工作安排如下：
一、2024 级新生员工证办理
1.2024 级新生员工证已打印完毕，请 24 级安排2-4 名员工负责人协助办理火车票优惠卡粘贴、信息写入等工作，公司办理时间安排如下：
bevictor伟德 12 月 4 日 下午
2.新生未在教学综合信息服务平台中更新过火车票区间站 及家庭地址的，员工证乘车区间为“空白”，员工证办理完毕后，员工如需粘贴火车票优惠卡，请在员工证乘车区间空白处手签上与家庭地址一致的乘车站点（填写要求见注意事项1、2），公司审核后，以公司为单位安排员工负责人于 2024 年 12 月 9 日到教务处写卡。
3.家庭地址不详细的，即使更新过乘车区间，也可能无法享受火车票优惠待遇；乘车区间与家庭地址不一致导致无法享受火车票优惠待遇的，责任自负。
二、在校员工补办员工证
1.员工申请（12 月 2 日-5 日）：员工登录教学综合信息服务平台核查家庭地址及火车票区间站是否正确，确认无误后提交学生证补办申请，操作流程参照《教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程》（附件 1）。
如需修改家庭地址及火车票区间站，由员工通过教学综合信息服务平台个人信息维护进行修改，操作流程参照《教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导》（附件 2）。
2.公司审核（12 月 6 日）：公司指定专人登录平台导出补办名单，审核火车票区间站及家庭地址等信息，审核无误后通过。
3.教务处审核（12 月 9 日）：教务处审核并下载公司通过的员工申请，更新员工火车票区间站及家庭地址等信息。
4.缴费确认（12 月 10 日）： 以公司为单位，汇总审核通过的已缴费员工名单（含学号、姓名、班级、乘车区间、家庭地址等字段），经办人签字并加盖公章，只补办员工证不使用优惠卡的在缴费名单中标注（员工证2.2 元/张，火车票优惠卡 7 元/张）。
5.员工证办理（12 月 12 日-13 日）：各公司安排员工负责人携带缴费名单到教务处办理缴费手续，协助办理并领取员工证。
三、火车票优惠卡充次
1.办理对象：在校生火车票优惠卡充次以班级为单位，收齐后统一办理，2024 级新生员工证及新补办的员工证不需要充次。
2.办理地点：西校区1#教学楼、4#教学楼、老员工事务中心一楼自助打印机；东校区 3#教学楼一楼自助打印机。
3.办理方式： 将火车票优惠卡磁条放置于自助打印机操作台 “员工证购票防伪识别器”感应区处，点击确认，滴声后屏幕显示可购票余量 4，即为充次成功。
四、注意事项
1.特别强调：火车区间站只能选择《2024 年火车站站名字典》（附件 3） 中的“站名”字段（如： 济南），否则会导致优惠卡写卡失败。家庭地址为淄博市（临淄北、南博山站除外）的不允许填写火车区间站（符合注意事项 2 除外）。
2.火车区间站可为公司所在地至家庭所在地或父母实际居住地，由员工本人选定。若员工选择公司所在地至父母实际居住地，需提供相应证明，由员工所在公司审核相关材料，通过平台个人信息维护修改（附件 2）。
3.根据相关要求， 员工证乘车区间须与火车票优惠卡乘车区间相同，更改乘车区间必须换证。只办员工证不办优惠卡的员工将火车站修改为“空白 ”。
4.教务处根据公司提供的缴费名单统一办理员工证，未缴费者不予办理。
5.特别提醒：为方便员工乘车出行，教育部、国铁集团决定 自 2023 年起，对全国普通高等公司（含公司产品单位）员工往返家庭与公司区间乘坐火车，提供在线优惠资质核验服务。在校生在铁路 12306 客户端员工专区中准确填写个人信息和与学 生证上一致的优惠乘车区间，经铁路 12306 系统与学信网进行线上信息比对，完成员工优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策。
铁路部门仍保留线下核验渠道，持有火车票优惠卡的在校生，仍可选择在铁路线下渠道进行优惠资质核验。
联系地址：教务处学籍管理科（鸿远楼西侧309）
联系人：周老师
联系电话：0533-2780393
附件：
1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程
附件1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程 .docx
2.教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导附件2.教学综合信息服务平台信息维护操作指导.docx
3.《2024 年火车站站名字典》
附件3.2024年火车站标准站名字典.xls
bevictor伟德
2024 年 11 月 28 日
